1．はじめに

この書面は、当法人の職員募集に対して応募される方の個人情報保護とお取扱いにつきまして、当法人における個人情報保護の定めに従いご説明するものです。

2．当法人の基本姿勢

当法人は、個人情報保護の趣旨を尊重し、これを担保するために、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に基づき個人情報を管理いたします。

3．個人情報の取扱い

当法人は、応募に伴い入手した応募者の個人情報を下記４項の目的の範囲で使用し、厳重管理いたします。また、応募者の同意を得ない限り第三者への提供はいたしません。

4．個人情報の利用目的

応募者の個人情報は、当法人にて採用の可否を決定するために利用させていただきます。 また、必要事項を記入する／しないは応募者の自由ですが、無記入の項目については採否の決定に不利になる場合がある事をご承知ください。

5．個人情報の預託

当法人は、応募者の個人情報を外部に預託いたしません。

6．個人情報の保護対策

• 当法人職員に対して個人情報保護教育を行い、応募者の個人情報を厳重に保護いたします。
• 当法人の個人情報を取扱う業務には、「情報セキュリティ規定」に従い必要な対策を講じます。

7．応募者の個人情報の提供

応募者の個人情報は、応募者の同意があれば、職員採用の目的の範囲で、当法人の系列法人である社会福祉法人 博友会に提供させていただきます。その他については第三者への提供はいたしません。

8．開示、苦情、訂正、削除、利用・提供停止等の申立先

ご提供いただいたご本人の個人情報についての開示及び間違った情報の訂正・削除、利用・提供停止等を請求することができます。 開示、訂正・削除等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。 その場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、本人であることの確認をさせていただいたうえ、特別の理由がない限り速やかに開示、訂正・削除、利用・提供停止等の措置をとらせていただきます。

• 個人情報の管理責任者：管理部長
• 申立先：管理部長
  電話：0295-53-1111
  FAX：0295-52-5315
  e-mail：

9．安全管理措置

当法人は、個人情報保護のための体制の整備・改善、職員に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理及び個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。 また、応募者との面談後、採用に至らなかった場合は応募書類の全てを当法人にて裁断破棄するか、または応募者に返却いたします。 また、採用した場合は、当法人の規定により取扱い、厳重管理いたします。

〒319-2261
茨城県常陸大宮市上町313
医療法人 博仁会
理事長  鈴木 邦彦

08版 改訂：2023.01.31
制定：2006.09.30